Inducción y Adopción O365


Inducción y Adopción O365

El desarrollo del plan de implementación incluye el diseño de un plan comunicacional por parte de Egs para facilitar la adopción de la tecnología Office 365 en la organización. Mediante correos electrónicos y/o otros medios de comunicación interna se informa y empodera a los usuarios para el uso de las nuevas tecnologías alineándose a la estrategia propia de cada negocio.

Este desarrollo comunicacional apoyará a las áreas TI a facilitar la tarea de adopción de la nueva tecnología en los usuarios, al manternerlos informados de los cambios y las posibilidades de las nuevas herramientas disponbles para trabajar.
 

Este plan incluye las siguientes Acciones:

· Definición con el cliente de un grupo estratégico de usuarios líderes
· Email Inicial a todos los usuarios para presentar el producto, informar de sus características y presentar posibles fechas de implementación
· Reunión Inicial con grupo estratégico para presentar detalles del proceso, fechas y el apoyo que se requiere de ellos como grupo funcional.
· Email a todos los usuarios para informar sobre fechas e hitos relativos al cambio
· Email a todos los usuarios con recursos en línea para aprender de la tecnología 
· Comunicación previa al cambio e información de cómo actuar el primer día productivo
· Comunicación posterior al cambio informando como canalizar requerimientos